Was wir in 4,5 Monaten gemeinsam mit untersee erreicht haben, ist beeindruckend.
Martin Gfrörer, Produktionsleiter GARANT Productions GmbH
Die Herausforderung
GARANT Productions ist ein hochspezialisierter Fertigungsstandort der Hoffmann Group – bekannt für maßgeschneiderte Betriebseinrichtungen und Serienprodukte auf höchstem Niveau. Doch 2022 war klar: Das SAP®-System war am Limit.
- Prozesse und Systeme kollabierten
- Lieferzeiten deutlich über den Erwartungen der Kunden
- Mitarbeiter arbeiteten FÜR das System – nicht MIT dem System
Die große Frage: Greenfield oder Brownfield?
Die Entscheidung fiel auf eine intelligente Zwischenlösung – und auf den richtigen Partner: untersee Unternehmensberatung GmbH.
Der Weg zur Lösung: zwei Jahre Vorbereitung, vier Monate Umsetzung
Bereits ab 2023 startete GARANT mit einem Refit-Projekt, unterstützt von untersee. Das Ziel: Prozesse verstehen, Altlasten aufräumen, Z-Programme analysieren – kurz: das Haus aufräumen, bevor renoviert wird.
- Archivierung von 90 % der Altdaten
- Neuaufbau Berechtigungsrollen, passend zu den Abläufen
- Digitalisierung von aufwändigen Papierprozessen
- Integration moderner SAP-Technologien (z.B. Fiori)
- Projektplanung mit Hilfe des S/4 Readiness Checks
Ergebnis:
Der ursprünglich geplante Greenfield-Ansatz war nicht mehr nötig. Ein schlanker Brownfield-Weg wurde möglich – und genau dieser wurde im Team mit untersee professionell umgesetzt.
Der Projektverlauf – Turbo mit Struktur
Kickoff im Januar 2025, Go-Live am 29. Mai. Am 2. Juni, nach dem Wochenende lief die Produktion mit S/4HANA fehlerfrei an – ohne Störung, ohne Drama.
Das Erfolgsrezept:
Detailliertes Tracking des Projektplans mit über 220 Action Items und Quality Gates
- Wöchentliche Abstimmung & direkte Kommunikationswege
- Intensive Testphasen (Key-User, Custom Code, Business Partner Conversion)
- Klare Führung durch zwei Projektleiter – einer davon: untersee
- Fokussierung der Prozesse nah am Standard sowie
- Bereinigung obsoleter Z-Programme im Rahmen der Custom Code Adaption
- Praxiserprobter CutOver Plan durch Generalprobe mit dem Entwicklungssystem
Und ja – sogar in der Finanzbuchhaltung konnten die Hindernisse für eine erfolgreiche Migration gelöst werden.
Die größten Stolpersteine – und wie sie gelöst wurden
- Saldendifferenzen? untersee begleitete im Projektteam die Lösung pragmatisch.
- Mitarbeitersorgen? „Finde ich meine Favoriten wieder?“ – untersee lieferte Sicherheit durch Training und Schulung
- Migrationslauf dauerte länger als geplant? Kein Problem – das gesamte Team blieb dran, bis alles passte.
„Die Stimmung am Nachmittag des Go-Live? Unglaublich. Alle wussten: Das war ein Meilenstein.“
– Martin Gfrörer
Fazit
GARANT Productions zeigt, was möglich ist, wenn Erfahrung, Teamgeist und Mut zur Entscheidung sowie ein leistungsstarker Partner zusammenkommen. Die Brownfield Conversion auf SAP® S/4HANA wurde zum Musterbeispiel für einen schnellen, sicheren und nachhaltigen Umstieg.
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Über GARANT Productions GmbH
Die GARANT Productions GmbH mit Sitz in Reutlingen wurde 2012 als Nachfolgerin der KB Knecht GmbH gegründet und ist eine 100 prozentige Tochtergesellschaft der Hoffmann Group (Hoffmann SE). Auf einer Produktionsfläche von rund 13.500 m² fertigt das Unternehmen hochwertige Betriebseinrichtungs- und Lagersysteme unter der Marke GARANT für den internationalen Markt. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Herstellung von Werkstatt- und Lagerlösungen wie Schränken, Türen, Rolladen- und Sichtfenstersystemen, die individuell an Kundenanforderungen angepasst werden. Durch moderne Fertigungstechnologien – etwa ein automatisiertes Stanz-Biege-Zentrum – gewährleistet GARANT Productions hohe Effizienz, Flexibilität und Qualität. Damit positioniert sich das Unternehmen als innovativer und zuverlässiger Partner für Industrie und Handwerk innerhalb der Hoffmann Group.
