Referenz-StoryWie GARANT Productions mit untersee Prozesse neu denkt – und lebt

Ausgangslage

GARANT Productions steht für individuelle Betriebseinrichtungen und Serienproduktion auf höchstem Niveau. Seit 1969 ein fester Bestandteil der Hoffmann Group, seit 2021 100%-ige Tochter der Hoffmann SE – mit hoher Fertigungstiefe und rund 125 Mitarbeitenden.

Doch wie so oft bei gewachsenen SAP-Systemen: Die Prozesse waren technisch zwar funktionsfähig, aber organisatorisch verwinkelt. Die Folge: Komplexität, Intransparenz, unnötiger Aufwand.

Die Idee: Refit statt Revolution

Gemeinsam mit untersee entschloss sich GARANT für einen mutigen, aber kontrollierten Schritt: Ein Refit-Projekt, das nicht Systeme neu erfindet, sondern die bestehenden Prozesse entschlackt, modernisiert und nachhaltig stabilisiert.

Der Start:

Workshops mit allen relevanten Bereichen – von Vertrieb über Einkauf bis Fertigung, Konstruktion und Logistik.

Das Ziel:

das aktuelle SAP® verstehen, Abläufe neu denken und dort verbessern, wo der Alltag stockt.

Das Feedback aus dem Team? Gold wert.

• „Jetzt verstehe ich, warum manche Dinge bei uns so laufen.“
• „Das Häkchen im Materialstamm – endlich ergibt das Sinn.“
• „Das könnten wir doch gleich als Quick-Win umsetzen!“
• „Warum machen wir das eigentlich nicht im SAP-Standard?“

Kurzum: Das Projekt holte die Menschen ab – und setzte dort an, wo es zählt: an der Praxis.

Ergebnisse, die sofort Wirkung zeigten: Quick-Wins

✔ Automatische Zuteilung & Priorisierung von Beständen in der Fertigung
✔ visuelle Ampelsteuerung & Rückmeldelogik für die Produktionsabläufe
✔ Reduktion unnötiger Fertigungsaufträge
✔ Anpassung von Losgrößen für einen gleichmäßigeren Fertigungsfluss
✔ Digitalisierung für die Zollabwicklung
✔ Bessere Versandabwicklung in einer einheitlichen Oberfläche,
gesteuert durch SAP-Analyse-Tools

In Summe 10 Quick-Wins – direkt umgesetzt.

Und das ist erst der Anfang: Potenzialanalyse mit Tiefgang

GARANT und untersee analysierten darüber hinaus 48 weitere Optimierungsansätze:

• Neustrukturierung der Material- & Arbeitsplatzstammdaten
• Neue Kapazitätsplanung (weg von Stück – hin zur Planung in Stunden)
• Standardisierung des Versandprozesses und der Kommissionierung
• Einsatz moderner Technologien wie SAP Fiori mit EHP8
• Erweiterung der Variantenkonfiguration
• Integration der Beschichtungsanlage in einen digitalen und QR-Code gestützten Prozessablauf

Was sich verändert hat – und bleibt

Das Refit-Projekt hat GARANT nicht nur technisch nach vorne gebracht, sondern auch menschlich und organisatorisch.

• Die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg ist spürbar gestärkt.
• Die Prozesse sind stabiler, transparent und kundenorientiert.
• Die Kundenzufriedenheit und Termintreue sind messbar gestiegen.
• Die Organisation hat gelernt: SAP® und die zugehörigen Prozesse müssen zusammenpassen, um das beste Ergebnis zu erreichen.

„Wir wissen jetzt wieder, warum wir SAP® haben – und wie wir es richtig einsetzen.“

Fazit

GARANT zeigt, dass Refit nicht bedeutet, Altes zu reparieren – sondern Gutes besser zu machen, die Menschen mit einzubinden und als Team zu agieren. Mit untersee als Partner wurde aus einem Alltag mit vielen Fragezeichen eine Zukunft mit klarer Richtung.

Sie wollen Ihre Prozesse neu denken – ohne gleich alles über Bord zu werfen?
Ein Refit-Projekt mit untersee bringt frischen Wind in Ihre SAP-Landschaft.

Jetzt beraten lassen (contact@untersee.com)